Vorlagen und Zeichen
Zur Dokumentation verwendete Templates sowie die zugehörigen Zeichensätze werden hier sinnvoll mit Erklärungen dargestel
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Template
Dieses Template dient zur Dokumentation von Geschäftsprozessen.
Zum Öffnen und Bearbeiten wird OpenOffice benötigt, das Sie unter openoffice.org herunter laden können.
template_bpm
Beispielprozess
Die Beispielprozesse dienen der Übersicht, wie eine Darstellung erfolgen kann. Hier sind ebenfalls bereits das entsprechende PDF- und swf-Format bereit gestellt.
Prozessgrafiken erstellen mit OpenOffice
Öffnen Sie das OpenOffice Template und speichern Sie dieses mit geeignetem Namen ab. Füllen Sie nun die Metadaten für die Grafik aus, z.B. Prozessnummer (Grafik 1). Sprünge in den einzelnen Kästchen sind durch drücken der Tabulator-Taste möglich. Hinweise und Hilfetexte sind in den einzelnen Kästchen hinterlegt und erscheinen per 'Mouse-Over'.
Wenn Sie den Prozess vollständig grafisch dokumentiert haben, füllen Sie hier bitte die Gesamtseitenanzahl per Hand ein. Diese Funktion wird derzeit noch nicht von OpenOffice unterstützt.
Sie können nun Ihren gewünschten Prozess grafisch dokumentieren und beschreiben. Ziehen sie sich hierfür die gewünschten Zeichen aus der Symbolleiste in Ihr Dokument (Symbolleiste siehe Grafik2).
- (1): Symbole für Aktivität, Dokumente, Start- und Endpunkt,...
- (2): Pfeile zum Verbinden der einzelnen Symbole
Durch Doppelklick auf ein Symbol oder einen Pfeil können hier Texte hinzugefügt werden.
Info: Wenn Sie die Symbolleiste für die Pfeile und Symbole nicht sehen, können Sie diese Leiste unter Ansicht/Symbolleisten/Zeichnen aktivieren.
- Metadaten im Template eingeben
- Symbolleiste für Symbole und Pfeile
Formatvorlagen zuweisen
Symbole und Pfeile können in der Symbolleiste ausgewählt und dann durch klicken der linken Maustaste im OpenOffice Dokument gezeichnet werden (linke Maustaste gedrückt halten).
Für die Vereinheitlichung der Darstellung von Symbolen wurden Formatvorlagen definiert, die den Symbolen und Pfeilen zugeordnet werden müssen.
Für die Zuordnung einer Formatvorlage muss ein Symbol ausgewählt sein - dies geschieht durch einfaches klicken auf z.B. die Aktivität. Durch Doppelklick in die entsprechende Formatvorlage des Formatvorlagenkataloges, wird diese zugewiesen.
Info: Welche Vorlage bei welchem Symbol zu verwenden ist, finden Sie in dem Dokument 'vorlage_zeichen_symbole'. Hier werden alle zu verwendenen Objekte aufgeführt mit Hinweisen zur Verwendung und entsprechender Formatvorlage.
Den Katalog für Formatvorlagen erhalten Sie durch die Kurzwahltaste F11.
Beispiel einer Formatvorlage:
Export als PDF und Flash
Um eine fertige Prozessgrafik in Flash und PDF umzuwandeln, müssen nur wenige Schritte durchgeführt werden.
- Klicken Sie auf Datei/Exportieren
- Wählen Sie hier das Dateiformat aus (der Dateiname sollte dem Namen der OpenOffice Datei entsprechen)
- Macromedia Flash (.swf)
- PDF - Portable Document Format (.PDF)
- Speichern Sie die Dateien ab
Vorlage für Symbole und Zeichen
| Name: | Beispiel 101 |
| Nummer: | bsp-101-2008 |
| Bereich: | test prozessbereich |
| Verantwortung: | danijela grgic |
| Struktur: | test prozessstruktur |
| Seiten Anzahl: | 1 |
| Bezeichnung | bpm vorlage 101 |
| Dateigröße | 23.50 KB |
| Download: |
 bpm_vorlage_101.PDF
bpm_vorlage_101.odg
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Stand: Erzeugt am Verändert am |
Thursday, October 16, 2008 Thursday, October 16, 2008 Wednesday, August 20, 2008 |
| Links: |